¿Sabes cómo realizar una correcta gestión de las facturas en autónomos?

A continuación te explicamos las cuestiones básicas respecto a las facturas emitidas y recibidas. No te lo pierdas, pues es necesario aprovechar las ventajas fiscales que tienes a tu disposición y realizar una buena gestión de las facturas en autónomos.

Información relativa a las facturas emitidas

Por regla general, todos los autónomos tienen la obligación de emitir sus facturas con el porcentaje de IVA correspondiente a su actividad.

Los empresarios, personas físicas, con una actividad profesional (abogados, veterinarios, notarios, informáticos, etc), deben aplicar en sus facturas emitidas una retención, siempre que facturen a empresas, autónomos o profesionales. Esto es fundamental para realizar una correcta gestión de las facturas en autónomos.

El porcentaje de retención e ingresos a cuenta sobre determinados rendimientos profesionales es de un 15 por ciento a excepción de los profesionales que inicien su actividad, que su porcentaje de retención será del 7 por ciento el primer ejercicio de actividad y los dos ejercicios siguientes. Siempre que no hubiera ejercido actividad profesional alguna en el año anterior.

Un ejemplo: JOSE GARCIA ANTÓN desempeña una actividad profesional como arquitecto desde el año 2009 y tiene que emitir una factura por sus servicios realizados a la empresa CONSTRUCCIONES, S.L. valorados en 1.000 €. La factura que JOSE GARCIA ANTÓN tiene que emitir sería la siguiente:

• Base Imponible: 1.000 €

• IVA 21%:                210 €

• IRPF 21%              -210 €

• Total Factura     1.000 €

El pagador tendrá obligación de conservar la comunicación debidamente firmada.

¿Tienen obligación de presentar pagos fraccionados a través del modelo 130 los empresarios profesionales?

Sólo aquellos empresarios profesionales que al menos el 70 por ciento de sus facturas emitidas hayan sido sometidas a retención. Si no se cumple este requisito y tenemos la obligación de presentar el modelo, las retenciones practicadas en las facturas emitidas pueden descontarse en el modelo 130 de la cantidad a ingresar.

Información relativa a Gastos deducibles

Son deducibles los siguientes gastos, cuando vengan exigidos por el desarrollo de la actividad, siempre que queden convenientemente justificados y registrados en los libros-registro obligatorios

• Alquiler de un local.

• Formación profesional.

• Suscripción a revistas y publicaciones.

• Viajes profesionales, siempre que no sean excesivos o desmesurados.

• Gastos por comidas en poblaciones diferentes a las que un profesional debe desplazarse para realizar su trabajo, siempre que no sean excesivos o desmesurados.

• Gastos de vehículos  (combustible, seguros, reparaciones, etc.) si se demuestra la afectación exclusiva de los mismos a la actividad profesional.

• Las cuotas colegiales de carácter obligatorio

• Los gastos de cotizaciones al régimen especial de trabajadores autónomos (RETA).

• Servicios profesionales independientes.

• Prima de seguros.

• Servicios bancarios (comisiones).

• Suministro Teléfono.

En resumen, en esto consiste la gestión de las facturas en autónomos, de una manera sencilla y básica.