Consejos para optimizar los costes laborales

Consejos para optimizar los costes laborales en la empresa

En un contexto en el que las ayudas y bonificaciones a la contratación son cada vez más limitadas, muchas pequeñas y medianas empresas se ven obligadas a buscar fórmulas para reducir sus costes laborales sin perder competitividad ni poner en riesgo el cumplimiento normativo. A continuación, abordamos diversas estrategias que pueden contribuir a mejorar la salud económica de las organizaciones desde una perspectiva laboral y legal.

Costes Directos: Bonificaciones en la contratación

Los costes salariales representan uno de los mayores desafíos para las empresas. Por ello, es fundamental conocer y aprovechar al máximo las ayudas y beneficios que la normativa nos ofrece:

Contratación indefinida

Incorporar perfiles con especiales condiciones (desempleados de larga duración, víctimas de violencia de género, personas con discapacidad, jóvenes menores de 30 años, mayores de 45 años o personal investigador) no solo favorece la inserción laboral, sino que puede implicar bonificaciones que, a modo orientativo, pueden oscilar entre 110€ y 525€ mensuales según el colectivo.

Estas ayudas pueden suponer un alivio económico importante, siempre que la empresa cumpla con las obligaciones derivadas del contrato.

Contratación de interinidad

Son una alternativa cuando se necesita cubrir temporalmente un puesto de trabajo (bajas por maternidad o paternidad, incapacidades temporales, etc.) Este contrato al no llevar indemnización por ceses, reducen los costes de despido en caso de rescisión.

Además, si el motivo de sustitución corresponde a una baja por maternidad, paternidad o riesgo durante el embarazo o la lactancia, también se podrá aplicar bonificaciones a la Seguridad Social.

Contratos de formación y alternancia

Es una modalidad laboral que combina empleo y formación para aquellas personas que carezcan de una cualificación profesional. Para las empresas, ofrece grandes ventajas tales como:

Importantes bonificaciones a la Seguridad Social de la cuota empresarial
Bonificaciones por transformaciones a indefinidos
Salarios inferiores dependiendo de convenio colectivo
Formación a medida por parte de la empresa

Revisión de cotización por contingencias profesionales (AT/EP)

En sectores con cotizaciones elevadas, como puede ser el sector de la construcción, clasificar correctamente los puestos de trabajo con las ocupaciones adecuadas puede reducir significativamente los costes a la Seguridad Social.

Subvenciones autonómicas

Muchas comunidades ofrecen ayudas adicionales para fomentar el empleo, sujetas a requisitos y obligaciones específicas. Por ejemplo, la Comunidad de Madrid está concediendo subvenciones de 5.500€ por contratación a indefinida de mayores de 45 años inscritos como demandante de empleo. Estos importes son orientativos dependiendo de la jornada y las características del trabajador

Ayudas por teletrabajo, conciliación y flexibilidad. Comunidades como Castilla y León, Castilla La Mancha, Madrid, entre otras, están ofreciendo subvenciones a la PYMES que implanten medidas de teletrabajo y fomento de la conciliación en sus centros de trabajo. Estas ayudas dependen de las medidas adoptadas por la empresa y pueden tratarse de una cantidad a tanto alzado en caso de Madrid y Castilla La Mancha o un porcentaje de la inversión realizada en caso de Castilla y León.

Por todo ello, contar con asesoramiento especializado es clave para poder optar a las ayudas económicas disponibles.

Costes Indirectos: Eficiencia y Bienestar Laboral

No todo pasa por pagar menos. Además de los gastos salariales, las empresas pueden mejorar su situación financiera haciendo más eficiente todas las inversiones realizadas. No debemos focalizarnos sólo en conseguir un ahorro en los costes salariales sino también en buscar estrategias que, aunque no suponga un ahorro directo en los salarios, si ayuden a mejorar la situación económica de la empresa

Teletrabajo coordinado

Si se establecen días fijos de teletrabajo para toda la plantilla, la empresa puede ahorrar en costes fijos de luz, agua, limpieza o alquiler. Por ejemplo, si una empresa cierra sus oficinas el 50% de la jornada, el ahorro en suministros será directamente proporcional

Automatización de procesos e inversión en Inteligencia Artificial

La automatización de procesos y la inteligencia artificial no solo permite sustituir en ocasiones la necesidad de contratación, sino que, la IA puede potenciar su rendimiento.

Las herramientas de asistencia inteligente permiten a los trabajadores realizar tareas con mayor precisión y rapidez. Esto se traduce en una reducción del coste por unidad productiva y en una mayor rentabilidad del empleado.

Aunque la implementación de IA requiere una inversión inicial, los beneficios superan el gasto, toda vez que reducen los costes laborales directos e indirectos; disminuye los errores humanos y tiempo improductivo; así como, incrementa la eficiencia operativa.

Retribución flexible o en especie

Flexibilizar salarios mediante seguros médicos, cheques guardería, restaurante, entre otros, no reduce el gasto de nómina, pero si afecta positivamente tanto a la empresa como al trabajador. El trabajador al disminuir la base sujeta a retención en nómina y la empresa por aplicar la deducción correspondiente en el impuesto de sociedades

Flexibilidad horaria

Ofrecer horarios flexibles tampoco disminuye costes salariales, pero si incrementa la satisfacción de los empleados. Una empresa flexible con políticas de conciliación reales permite consolidar talento disminuyendo la rotación lo cual, si afecta directamente futuros despidos o los costes asociados a la selección y formación del nuevo personal. Igualmente, si un trabajador está motivado y satisfecho con sus condiciones laborales, disminuirá su necesidad de buscar un salario dinerario superior.

Formación

Impartir formación a los trabajadores a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE). Estas ayudas están destinadas a fomentar la formación continua, la mejora de competencias profesionales, la adaptación a cambios en el mercado de trabajo. La empresa abona el importe de la formación a la entidad que lo imparte, pero, una vez finalizada, se podrá deducir hasta el 100% del coste en los seguros sociales.

Todas las empresas tienen un crédito anual asignado para destinar en acciones formativas. Crédito que ha día 31 de diciembre de cada año se pierde en caso de no ser utilizado.

Impartir formación como herramienta estratégica, puede suponer mejora del clima laboral, sensación de reconocimiento y valoración por parte de la empresa, formación y desarrollo personal, etc., ciertos factores que no reducen el coste de contratación pero que afectan directamente a un incremento de productividad y motivación de los empleados

Conclusión

Por todo ello, podemos concluir con que optimizar costes laborales no es solo “abaratar salarios”, sino equilibrar ahorro, productividad y bienestar.

Contratación estratégica: Elegir bien el tipo de contrato y perfil profesional.
Aprovechamiento de subvenciones: Exprimir todas las ayudas disponibles a nivel nacional y autonómico.
Modernización interna: Invertir en tecnología y procesos eficientes que permita disminuir errores e incrementar la productividad y la facturación
Formación continua: aprovechar el crédito disponible para impartir formación acorde a las necesidades de la empresa
Políticas de flexibilidad: teletrabajo coordinado, retribución flexible y medidas reales de conciliación para consolidar talento y reducir la rotación.

El objetivo no es gastar menos, sino ganar más siendo una empresa más competitiva, sostenible y atractiva tanto para clientes como para trabajadores.