Las opciones que te quedan al cerrar tu negocio: empresa inactiva. En muchas ocasiones, se cierra un negocio y el empresario no es consciente que sigue teniendo obligaciones legales que cumplir todos los años y que puede amoldar a su gusto dándola como inactiva. Cuando una sociedad deja de tener actividad, se puede optar por liquidarla y disolverla o también, existe la opción de dejarla inactiva. Disolver una sociedad acarrea una serie de gastos y por tanto, en muchas ocasiones, el empresario opta por la opción de dejar la sociedad inactiva. Esto significa que la empresa sigue existiendo y en algún momento, se podría volver a reanudar la actividad. Si se procede a la liquidación y disolución, la sociedad desaparece por completo. ¿Qué obligaciones legales tiene una sociedad inactiva? • Presentar el Impuesto sobre Sociedades (modelo 200) ante la AEAT todos los años. Se debe presentar en los 25 días naturales siguientes a los 6 meses posteriores a la conclusión del periodo impositivo. Por ejemplo, si el año natural de la empresa es desde el 01.01.2016 hasta el 31.12.2016, habría que presentar el Impuesto sobre Sociedades entre el 01.07.2017 y el 25.07.2017 (ambos incluidos). • Legalizar los Libros correspondientes en el Registro Mercantil. Obligatoriamente hay que legalizarlos en soporte electrónico, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social. Por ejemplo, si el año natural de la empresa es desde el 01.01.2016 hasta el 31.12.2016, habría que legalizar los Libros antes del 30.04.2017. Los libros que hay que legalizar son los siguientes: o Libros contables. o Libro de actas. o Libro Registro de socios. o Libro Registro de Acciones Nominativas (Sociedades Anónimas). o Libro Registro de contratos (Sólo Sociedades Unipersonales). • Depositar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil. Se debe presentar dentro del mes siguiente a la fecha de celebración de la Junta en la que se aprueban. Por ejemplo, si la Junta para la aprobación de las Cuentas Anuales correspondientes al ejercicio 2015 se celebra el 30.06.2016, habría que depositar las cuentas antes del 30.07.2016. ¿Qué ocurre si no cumplo con estas obligaciones? • La AEAT inicia expediente sancionador. • Registro Mercantil: si se hace la presentación de las Cuentas Anuales fuera de plazo pero antes de que finalice el año, no conlleva sanción alguna por parte del Registro Mercantil. Si transcurre un año desde la fecha del cierre del ejercicio sin que se hayan presentado las cuentas para su depósito, se procederá al cierre provisional de la hoja registral, con lo que no se podrá inscribir ningún documento en el registro.]]>