Sage One. La solución online para la gestión de su negocio

Sage One. La solución online para la gestión de su negocio

Juan Mora Vega l Online Services Director l Sage One Para las pequeñas empresas, autónomos y emprendedores, la gestión administrativa es uno de los principales quebraderos de cabeza; no cuentan con el personal ni con los recursos adecuados para acometer estas tareas con la eficacia y eficiencia que requieren. Por este motivo SAGE ha decidido lanzar SAGE ONE, solución destinada a facilitar estas labores, en lo que en los últimos años se conoce como micro-empresas. Desde VidaEmpresa hablamos con Juan Mora Vega, Online Services Director de SAGE ONE, quien nos explica a fondo las ventajas de esta nueva solución. QUÉ ES SAGE ONE Y PORQUÉ SAGE HA DECIDIDO LANZAR ESTA SOLUCIÓN AL MERCADO EN ESPAÑA Sage One es una herramienta de simplificación de negocio para emprendedores, autónomos y pymes. Sage cuenta con décadas de experiencia en la creación de soluciones para las pequeñas empresas, pero hemos encontrado en los últimos años que las llamadas «micro-empresas» no encuentran soluciones adecuadas a sus problemas diarios de gestión administrativa. Al pasar horas y horas con los propietarios de estas micro-empresas, encontramos que podrían beneficiarse enormemente del uso de una solución completa para ayudar a gestionar sus negocios en lugar de las innumerables aplicaciones / software desconectadas que utilizan hoy en día. Así construimos una solución basada en web para la facturación, contabilidad, gestión de tesorería, gestión de contactos, etc. La fuerte reacción positiva que hemos tenido en otros países desde que lanzamos valida totalmente el enfoque que estamos tomando Sage One se enfoca en la simplificación y la organización. Pymes y autónomos son expertos en atender a sus clientes y encontrar nuevos, pero no tanto en la mecánica de la gestión de sus negocios. Si bien este es el enfoque correcto, puede dar lugar a desorganización e ineficiencia. Estos empresarios se pueden beneficiar en gran medida mediante el de Sage One, y sin necesidad de conocimientos contables SAGE ONE ES UNA SOLUCIÓN CLOUD ¿QUÉ ES EL CLOUD COMPUTING? ¿QUÉ SIGNIFICA SOLUCIONES EN LA NUBE? Atendiendo a la definición dada por el NIST (National Institute of Standards and Technology), cloud computing es un modelo tecnológico que permite el acceso ubicuo, adaptado y bajo demanda en red a un conjunto compartido de recursos configurables (por ejemplo: redes, servidores, equipos de almacenamiento, aplicaciones y servicios), que pueden ser rápidamente aprovisionados y liberados con un esfuerzo de gestión reducido o interacción mínima con el proveedor del servicio. Se entiende, por lo tanto, que el cloud computing representa un cambio importante en cómo pueden las empresas procesar la información y gestionar sus negocios; con las soluciones tradicionales las empresas realizan cuantiosas inversiones en recursos, incluyendo hardware, software, centros de proceso de datos, redes, personal, seguridad, etc.; mientras que con los modelos de soluciones en la nube como Sage One se elimina la necesidad de grandes inversiones y costes fijos, transformando a los proveedores en empresas de servicios que ofrecen de forma flexible e instantánea toda la funcionalidad requerida bajo demanda. ¿QUÉ TENDENCIAS Y CAMBIOS EN EL MERCADO OS HAN LLEVADO A DAROS CUENTA QUE SAGE ONE PODRÍA LLENAR UN VACÍO? En los últimos años, los propietarios de pequeñas empresas han tratado de obtener los beneficios de soluciones en la nube que hasta ahora habían sido reservados para las grandes empresas. El número de pymes que dicen que esperan contratar al menos un servicio en la nube en los próximos tres años ha crecido un 35% desde 2012 hasta 2013. Muchas empresas han construido herramientas especializadas para las necesidades específicas del negocio, pero ha habido una clara falta de desarrollo de una solución más completa. De hecho, el 66 por ciento de los propietarios de negocios con menos de 10 empleados utilizan tres o más aplicaciones para gestionar su negocio. Al mismo tiempo, los propietarios de las empresas muy pequeñas han demostrado un deseo de alternativas mucho más sencillas. Sage One está específicamente diseñado para llenar este vacío con una solución simple y completa. ¿QUÉ FUNCIONALIDADES TIENE SAGE ONE? Sage One permite la gestión de ventas, gestión de productos y servicios, gestión bancaria, listados e informes, presupuestos, gestión de compras, entrada rápida de movimientos, modelos de Hacienda; para un gran número de empresarios con necesidades básicas de contabilidad, puede remplazar su software de contabilidad existente o registros manuales. También puede remplazar las hojas de cálculo y el papel usado a menudo para organizar proyectos y tareas (casi un 47% de las empresas muy pequeñas utiliza papel u hojas de cálculo para administrar su negocio). Muchos propietarios de negocios también crean y envían manualmente facturas, por lo que Sage One ofrece una alternativa más fácil, más profesional. En definitiva: control y gestión de presupuestos y facturas para clientes y proveedores en cuestión de segundos y sin necesidad de tener conocimientos contables. ¿QUÉ TAMAÑO DE NEGOCIO SERÍA EL CANDIDATO IDEAL PARA SAGE ONE? Mientras Sage One es ideal para las pymes y autónomos de menos de 5 empleados, hemos encontrado que su idoneidad tiene más que ver con la complejidad de los procesos de una empresa que con el número de empleados. Si un negocio necesita organizar y automatizar los procesos administrativos como la contabilidad, facturación, control de ingresos y gastos, presupuestos, servicios, etc. y no dispone de conocimientos avanzados, Sage One es probable la solución ideal, aunque tengan 10 o 15 empleados. LA EXPLOSIÓN DEL COMERCIO ELECTRÓNICO Y EL MODELO DE NEGOCIO VIRTUAL A HECHO QUE SEA MÁS FÁCIL QUE NUNCA PARA CUALQUIER PERSONA CON UN ORDENADOR PORTÁTIL INICIAR UN NEGOCIO. ¿DE QUÉ FORMA LA VELOCIDAD Y LA FACILIDAD DE INTERNET HAN HECHO LA VIDA MÁS FÁCIL PARA LOS EMPRESARIOS DE HOY EN DÍA? Tecnología y accesibilidad pueden presentar tantos retos como oportunidades. Hoy en día, existen innumerables aplicaciones para realizar descargas, leer blogs y unirse a redes sociales – muchas de las cuales tienen el potencial de impulsar el negocio y que sea más fácil gestionarlo. Pero también pueden consumir una gran cantidad de tiempo y crear más distracción que beneficio. Las expectativas de accesibilidad y respuesta rápida creadas por Internet a veces pueden desafiar a los dueños de negocios a superar las expectativas de servicio de sus clientes. Para beneficiarse de los enormes recursos que ofrece Internet a los propietarios de pequeñas empresas, es muy importante definir claramente una lista corta de objetivos antes de buscar soluciones. También deben considerar la simplificación de sus herramientas tanto como sea posible y el uso de herramientas que les ayuden a presentar una cara profesional y organizada a sus clientes. ¿CÓMO VEIS EN SAGE LA EVOLUCIÓN DE LAS SOLUCIONES ONLINE PARA LAS PEQUEÑAS EMPRESAS EN LOS PRÓXIMOS TRES AÑOS? Muchas de las oficinas de autónomos y pequeñas empresas se trasladarán a los dispositivos móviles. Esto no sólo significa que el negocio se puede hacer «en cualquier lugar y a cualquier hora.» También significa que las soluciones de gestión serán cada vez más sencillas, y la inteligencia de negocio será más consumible y práctica. La línea entre el software y el servicio se desvanecerá. En el pasado, pymes y autónomos podían optar por comprar un plan de servicio con su compra de software. Hoy en día, la mayoría de las aplicaciones en la nube (online) incluyen soporte, por lo general sólo para indicar la dirección correcta y ayudar a solucionar incidencias en el uso de la aplicación. Los Clientes de Sage One van a recibir, además, soporte y servicios relacionados con aspectos legales, fiscales, laborales y contables. Características y conocimientos son partes iguales de la oferta.]]>

2013-07-18T23:17:58+00:0018/07/2013|Sin categoría|
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