¿"Coste cero" adecuarse a la LOPD?

¿"Coste cero" adecuarse a la LOPD?

Como norma general, todas las empresas y profesionales que recojan datos personales o los traten de forma independiente, deben proceder a notificar los ficheros a la Agencia Española de Protección de Datos.

Hay excepciones, como los ficheros mantenidos para fines puramente domésticos. Por ejemplo, la agenda del móvil  o los ficheros de agenda con datos de contacto entre empresas, o los datos de personas fallecidas.

El importe del proyecto para adaptarse a la Ley, dependerá de las dimensiones de su empresa y casuística. Pero:

Debe saber que hay «empresas» que ofrecen sus servicios para dicha adaptación a “coste cero”. con el argumento de utilizar para este fin la bonificación de los 420€ destinados a la formación de empleados, financiando de esta manera, total o parcialmente, su servicio a la adecuación, de forma que la empresa que recibe este servicio no le cuesta nada.

Sepa que esta práctica es ilegal. Porque la formación está exenta de IVA pero los servicios de consultoría no. Y la empresa que recibe el servicio, está destinando unos fondos exclusivos para la formación de sus empleados en financiar unos servicios para la empresa.

El Real Decreto 395/2007 y la Orden Ministerial 2307/2007 establecen que este crédito está destinado exclusivamente a la realización de acciones formativas y permisos individuales de formación de los trabajadores.

La Fundación Tripartita ha iniciado un proceso de comprobación de los hechos y puesto en marcha los mecanismos de control oportunos, para constatar las bonificaciones practicadas y evitar en el futuro que las empresas beneficiarias que se bonifican por formación se vean implicadas en una cadena de errores, teniendo que devolver las cuantías bonificadas y atenerse a las actuaciones pertinentes del Servicio Público de Empleo Estatal y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. La Agencia Tributaria también está abriendo expedientes sancionadores, por fraude sobre el IVA en este aspecto.

La Fundación Tripartita hace un llamamiento a todos los usuarios para que en caso de recibir alguna oferta de este tipo de servicios u otros de similares características, contacten con el servicio al cliente de la Fundación en: servicioalcliente@fundaciontripartita.org

Tenga en cuenta que si acepta este canje, además de estar defraudando, lo único que puede conseguir es una mala praxis, pues, la adaptación de las empresas a la Ley es una carrera de fondo, realizando análisis y manteniendo una relación duradera y de mutua colaboración para poder estar siempre en base a la normativa vigente.

Confíe en profesionales serios esta labor pues tenga en cuenta que las sanciones por parte de la Agencia de Protección de Datos son las más alta de Europa para España.

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